Description du poste

Le gestionnaire Middle & Back Office prend en charge les dossiers de financement. Il effectue les tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des contrats, s’assure du respect des procédures, contrôle et valide les opérations effectuées par le front office.

Missions principales :

Clients :

- Création des comptes clients

- Paramétrage, suivi et contrôle envoi des factures clients (par voie dematérialisée)

- Envoi postal des factures et avis de prélèvements des clients non dématerialisés

- Gestion des dépôts complémentaires dématérialisés (CHORUS PRO - MBV)

- Gestion des réclamations clients et demandes opérationnelles (Olinn Services/Olinn Motors)

- Transmission des exports spécifiques de facturation clients

- Gestion des factures de frais de remises en états des véhicules

- Gestion des cessions de véhicules d'occasions (Gestion des dossiers et Facturation clients)

- Gestion et suivi des véhicules sinistrés (Calcul de l'indemnitée ; Facturation et Suivi des soldes)

- Gestion des déclarations d'assurances (Flotte automobile ; Perte financière ; Crédit Clients)

Fournisseurs :

- Gestion et suivi des déclarations primes différentielles constructeurs

Bakc-Office :

- Contrôle et gestion des factures de véhicules neufs (Croisement bon de commande / facturation ; Suivi des bon à payer)

- Gestion des sous-locations (Traitement des factures et Facturation clients)

- Mise à jour base de données pro-giciel des commandes

- Mise à jour base de données pro-giciel de gestion commerciale

- Gestion et suivi des campagnes de rappels constructeurs

Administratif :

- Gestion et dispatching du courrier postale

- Gestion et dispatching des documents reçus sur boîtes mails génériques

Traits de personnalité requis :

• Qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation
• Organisation et précision
• Autonomie et diplomatie
• Travail en équipe
• Force de proposition et prises d’initiatives

Compétences et connaissances Techniques :

Excellente capacité de compréhension, d’évaluation et de gestion des risques ;

Connaissances dans les domaines juridiques et financiers ;

Familiarité avec les outils et systèmes informatiques ;

Pratique impérative du Pack Office

Attrait pour les chiffres (statistiques, facturations, calcul de taux et de coûts, etc.)

Formation :

Titulaire idéalement d'un Bac +3 minimum et issu d'une formation en banque/finance/gestion de patrimoine, vous justifiez d'au moins 2-3 ans d'expérience acquise en back/middle office au sein d'une société d'asset management ou d'une banque.

Conditions de travail :

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée (CDI), à temps complet ;
• Télétravail : autorisé (deux jours par semaine) après validation de période d’essai ;
• Ticket Restaurant 
• Mutuelle et prévoyance prise en charge à 80% 
• Remboursement 100% transport en commun

Vous hésitez encore ?

N'hésitez pas aller jeter un coup d'œil à notre page Welcome to the Jungle !

www.welcometothejungle.com/fr/companies/groupe-olinn

Chez Olinn, nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l'inclusion, et nous accueillons toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap. Nous croyons fermement que la diversité des expériences, des perspectives et des idées est essentielle pour notre succès et nous nous efforçons de créer un environnement de travail inclusif où chacun peut apporter sa contribution unique. Nous encourageons les candidats en situation de handicap à postuler pour ce poste et nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables pour leur permettre de travailler dans les meilleures conditions possibles.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif qui permet à chacun de se développer professionnellement et personnellement. Si vous êtes une personne organisée, motivée et dotée d'un excellent sens de la communication, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Postulez dès maintenant pour rejoindre Olinn et participer à notre aventure !