Política de protección de datos personales.

Olinn

ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente política de protección de datos personales (la «Política») es aplicada por OLINN (RCS Nanterre 839 313 095) y todas sus filiales, directas o indirectas, a saber: OLINN FG (RCS Nancy 499 747 277), OLINN FINANCE (RCS Nancy 483 140 935), OLINN MOTORS (RCS Nancy 753 349 489), FACTUM BL (sociedad de derecho belga, número de sociedad 0832.533.677), FACTUM LUXEMBOURG (sociedad de derecho luxemburgués, RCS B171176), FACTUM DEUTSCHLAND (sociedad de derecho alemán, Frankfurt am Main HRB 111997), FACTUM SUISSE (sociedad de derecho suizo, IDE CHE-106.102.332), OLINN ITALIA (sociedad de derecho italiano, REA MI - 2587629), FACTUM IBERICA (sociedad de derecho español, NIF B01661669), OLINN LEASING (RCS Nanterre 847 508 827), OLINN MOBILE (RCS Nanterre 807 510 649), OLINN MOBILE SO (RCS Nanterre 825 286 354), OLINN IT (RCS Montpellier 508 642 832), AGENCES GENERALES DE LOCATION-SERVICES (RCS Aix-en-Provence 326 991 528), OLINN BUSINESS SOLUTIONS (RCS Nanterre 817 390 180) y GEOLIA SERVICES SOLUTIONS (RCS Nanterre 829 572 783).

En el marco de sus respectivas actividades, todas las sociedades del grupo (en adelante, el «Grupo») recopilan y tratan datos personales (en adelante, los «Datos personales»), tal como se define en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de datos personales (en adelante, el «RGPD»), de conformidad con el mismo y todas las normas aplicables.

Los Datos personales recogidos y tratados por el Grupo se refieren a sus clientes, proveedores y socios.

DEFINICIONES

En la Política, los siguientes términos, cuando se escriben con la primera letra en mayúscula, tienen los significados que se indican a continuación:

  • «Responsable del tratamiento»: en lo que respecta al Tratamiento de datos (según se define más adelante), la persona encargada de determinar los fines y los medios de dicho tratamiento.
  • «Encargado del tratamiento»: designa, para el Tratamiento de datos (según se define más adelante), a una persona que trata los Datos personales en nombre y bajo las instrucciones del Responsable del tratamiento.
  • «Tratamiento de datos»: designa un tratamiento de Datos personales, es decir, cualquier operación o conjunto de operaciones (automatizadas o no) aplicadas a Datos personales o conjuntos de Datos personales.

FINES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El Tratamiento de datos realizado por el Grupo cumple los siguientes fines:

  • gestión de la relación con el cliente;
  • configuración y reparación de las máquinas del cliente;
  • evaluación y borrado de datos de las máquinas del cliente;
  • gestión del parque y de la flota del cliente;
  • gestión de las relaciones con los socios y proveedores;
  • prospección comercial;
  • gestión de litigios.

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES RECOPILADOS Y TRATADOS

El Grupo respeta el principio de minimización de datos; en otras palabras, solo trata los Datos personales que son necesarios para lograr los fines antes mencionados, a saber:

  • Para la gestión de la relación con el cliente, se trata de los Datos personales necesarios para la celebración y la ejecución del contrato, a saber, los datos de identificación (apellidos y nombre) y los datos de contacto del cliente (dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico), así como los datos fiscales y bancarios del cliente.
  • Para la configuración y la reparación de las máquinas del cliente, se trata de los Datos personales (apellidos, nombre, dirección de correo electrónico y datos de acceso) confiados por el propio cliente para que se puedan prestar los servicios previamente acordados de configuración y reparación de sus máquinas (ordenadores de sobremesa, portátiles, tabletas o teléfonos móviles).
  • Para la evaluación y el borrado de los datos de las máquinas del cliente, se trata de todos los Datos personales que una evaluación, previamente acordada con el cliente, habrá revelado que están presentes en las máquinas (ordenadores de sobremesa, portátiles, tabletas o teléfonos móviles) confiados por él, y el borrado de estos que se produciría a continuación.
  • Para la gestión del parque y de la flota del cliente, se trata de los Datos personales (apellidos, nombre y dirección de correo electrónico) confiados por el propio cliente para que se puedan implementar las soluciones de gestión de parque (ordenadores) y flota (tabletas y teléfonos móviles) proporcionadas por el Grupo.
  • Para la gestión de las relaciones con los socios y proveedores, los Datos personales de los interlocutores del Grupo con estos socios, es decir, sus datos de identificación (apellidos y nombre) y los datos de contacto (direcciones postales, números de teléfono y dirección de correo electrónico).
  • Para la prospección, se trata de Datos personales (apellidos, nombre, direcciones postales, números de teléfono y dirección de correo electrónico) comunicados por el cliente y que el Grupo utiliza para fines de prospección en estricto cumplimiento de la normativa aplicable en la materia.
  • Para los litigios, estos son los Datos personales necesarios para la gestión del litigio en cuestión, incluidos los datos de identificación, los datos de contacto y cualquier información relacionada con el litigio

DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

Los Datos personales recopilados podrán comunicarse a las entidades del Grupo, a los socios financieros y a los proveedores vinculados con el contrato de alquiler.

Los encargados del tratamiento de FACTUM GROUP y las Filiales también reciben y tratan los Datos personales, dentro de los límites necesarios para el cumplimiento de los fines descritos anteriormente. Los Datos personales también podrán transmitirse a cualquier tercero autorizado en el contexto del cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias de FACTUM GROUP y las Filiales, y en el contexto del cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias de los destinatarios de los Datos personales como se ha mencionado anteriormente.

SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES FACTUM GROUP

FACTUM GROUP y las Filiales garantizarán la disponibilidad, la integridad y la confidencialidad de los Datos personales recogidos y tratados. Todas las medidas técnicas y organizativas adoptadas por FACTUM GROUP y las Filiales tienen como objetivo preservar la seguridad de los datos e impedir su distorsión, deterioro o el acceso de terceros no autorizados.

Los dato

PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

El Grupo conserva los Datos personales durante el tiempo necesario para su tratamiento.

Los Datos personales pueden conservarse durante un período adicional de tiempo, de conformidad con los plazos legales de prescripción aplicables, según la categoría de los Datos personales y la legislación nacional aplicable.

DERECHOS INDIVIDUALES

El Tratamiento de datos realizado por el Grupo otorga los siguientes derechos a los interesados:

  • derecho de acceso, rectificación y supresión de los Datos personales en las condiciones previstas por el reglamento (artículos 15 a 17 del RGPD);
  • derecho a limitar el tratamiento de esos Datos personales en las condiciones previstas por el reglamento (artículo 18 del RGPD);
  • derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el Tratamiento de datos se basa en el consentimiento, en las condiciones previstas por el reglamento (artículo 13-2, punto c, del RGPD);
  • derecho a la portabilidad de los Datos personales en las condiciones previstas por el reglamento (artículo 20 del RGPD);
  • derecho de oposición al Tratamiento de datos, en las condiciones previstas por el reglamento (artículo 21 del RGPD);
  • derecho a definir directrices que permitan el acceso a los datos en caso de muerte;
  • derecho a presentar una reclamación ante la autoridad nacional competente en materia de protección de Datos personales.

Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados, el interesado deberá dirigirse por escrito a OLINN - A la atención del Referente de Datos personales - 26, avenue de la Garenne - BP 90362 - 54007 Nancy, o por correo electrónico a rgpd@olinn.eu. En ambos casos, el interesado deberá:

  • especificar el asunto de la solicitud (derecho en cuestión),
  • adjuntar una prueba de su identidad, o la de su representante en caso de representación.

La Política está sujeta a cambios posteriores vinculados a la evolución jurídica y reglamentaria.